Die Partnerschaft zwischen Kondor Wessels und DEXEVO digitalisiert sämtliche Nachunternehmerprozesse und optimiert die Bau-Compliance. Mit WARP werden über 60.000 Nachweisdokumente aus 30+ Projekten automatisiert bereitgestellt und geprüft, FACT regelt Zugriffsberechtigungen softwaregestützt, und CHECKAPP ermöglicht eine mobile Personenkontrolle. Das Ampelsystem visualisiert den Status der Unterlagen in Echtzeit und sperrt fehlende Nachweise. So profitieren HR-Verantwortliche von klaren Strukturen, besserer Planbarkeit und nachhaltiger Rechtssicherheit bei jedem Einsatz.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Unterschiedliche Abläufe in lokalen Betrieben verursachen Compliance- und Dokumentenchaos
Die dezentralen Niederlassungen von Kondor Wessels bedingten heterogene Arbeitsabläufe in den verschiedenen Baueinheiten. Subunternehmer waren gezwungen, mehrfach identische Nachweise einzureichen, was den bürokratischen Aufwand signifikant ansteigen ließ. Parallel dazu verschärften sich Compliance-Anforderungen, um eine rechtskonforme Umsetzung gesetzlicher Vorgaben zu garantieren. Vor diesem Hintergrund begann das Unternehmen im Jahr 2018 mit der Implementierung einer zentralisierten digitalen Lösung, welche Zutrittsmanagement und Subunternehmernachweise in einem System vereint und gleichzeitig Prozesse sowie Datenflüsse optimiert.
Über 60.000 Dokumente digitalisiert seit Pilotprojektstart zur rechtssicheren Verwaltung
Im Frühjahr 2019 hat Kondor Wessels das erste Pilotvorhaben mit DEXEVO umgesetzt, wobei das WARP-Modul firmenbezogene Nachunternehmernachweise zentral registrierte und auswertete. Später im Jahr ergänzten die Beteiligten die Plattform um Mitarbeiterzertifikate in WARP und führten die Zutrittslösung FACT sowie die mobile CHECKAPP zur Durchführung von Identitätsprüfungen ein. Das Ampelsystem signalisiert in Echtzeit grün bei vollständiger Compliance, gelb bei nahendem Ablauf und rot bei fehlenden Dokumenten mit unmittelbarer Zutrittsblockade effizient transparent.
Schrittweise Digitalisierung verbessert Compliance und Zutrittskontrolle nachhaltig bei Kondor
Kondor Wessels setzt mit WARP ein digitales Ampelsystem ein, das den Zutritt zur Baustelle anhand farblicher Signale reguliert: Grün bedeutet vollständige, gültige Nachweise, Gelb weist auf demnächst ablaufende Unterlagen hin, und Rot sperrt den Zugang bei fehlenden Dokumenten. FACT verwaltet sämtliche Berechtigungen und Zugangsprofile, während CHECKAPP als mobile Kontrolleinheit eine schnelle Identitätsfeststellung ermöglicht. Die Lösung garantiert, dass nur zertifizierte und gesetzlich sichere Fachkräfte das Gelände betreten und allen Compliance-Richtlinien entsprechen.
Skalierbares Management für Nachunternehmer und Dokumente in einem System
Seit Implementierung der DEXEVO-Plattform hat Kondor Wessels mehr als 60000 Nachweisdokumente digitalisiert und in über 30 Projekten zentral verwaltet. Über 300 Nachunternehmer und knapp 6000 MitArbeiter werden so effizient gesteuert. Die automatisierte Bereitstellung und das Audit der Dokumente reduzieren doppelte Einreichungen, steigern Transparenz und senken bürokratischen Aufwand. In nächster Ausbaustufe werden weitere IT-Systeme integriert, um Prozesse weiter zu digitalisieren, Abläufe zu optimieren und Effizienz nachhaltig zu steigern sowie Personaleinsatz zu verbessern.
Projekterfahrung steigert Effizienz: DEXEVO wird erfolgreich Standardsoftware deutschlandweit eingesetzt
Statt eines radikalen Umbruchs verfolgt Alexander Lisper bei Kondor Wessels eine Folge kleiner Verbesserungen, um die Compliance-Prozesse sicher zu digitalisieren. Jedes Modul durchläuft zunächst Tests in begrenztem Umfang, bevor es vollständig ausgerollt wird. Diese systematische Vorgehensweise senkt das Risiko und fördert einen kontinuierlichen Lernprozess. Mit zunehmender Projektanzahl und wachsender Menge an Nachunternehmernachweisen steigt die Effektivität der zentralen Plattform und sorgt für steigende Betriebssicherheit. koordinierte Ressourcennutzung prozesse optimierung effiziente steuerung erreicht.
Moderne, effiziente Bau-Compliance nachhaltig stärken durch digitale, einfache Nachunternehmermanagement-Lösung
Durch die Automatisierung von Dokumentenprüfungen und Zutrittskontrollen senkt DEXEVO bei Kondor Wessels personelle und operative Kosten nachhaltig. WARP konsolidiert Nachweise, FACT regelt Zugangsrechte ohne manuellen Aufwand und CHECKAPP reduziert papiergebundene Prozesse. Wiederkehrende Prüfabläufe werden zentral verwaltet, Medienbrüche entfallen und Fehlerkosten sinken. Die Plattform optimiert Budgetplanung durch transparente Kostenanalysen und verringert Nachfragemengen um bis zu 80 Prozent. HR und Controlling erhalten klare KPI-Reports, die Wirtschaftlichkeit der Compliance-Maßnahmen nachweisen und ROI messbar beschleunigen.
